Gjeldende fra 18. mai 2010

§ 1. Navn

HMS-faglig forum

§ 2. Formål

HMS-faglig forum skal medvirke til best mulig helse, miljø og sikkerhet i virksomhetene gjennom:

1.       at medlemmene oppnår høy faglig kunnskap og praktisk ferdighet innen helse, miljø og sikkerhet,

2.       å styrke medlemmenes rolle og funksjon,

3.       erfaringsutveksling mellom medlemmene,

4.       dialog med myndighetene, partene og andre aktører.

§ 3. Politiske forhold

Organisasjonen er partipolitisk nøytral.

§ 4. Medlemsopptak

1.       Som medlemmer kan opptas personer som på hel- eller deltid er ansatt for å arbeide med helse, miljø og sikkerhet i privat eller offentlig virksomhet, eller som kan dokumentere formal- og/eller realkompetanse som kvalifiserer til slikt virke.
Søknad om medlemskap sendes skriftlig til hovedstyret.

2.       Medlemskapet er personlig.

3.       Årsmøtet fastsetter retningslinjer for opptak av medlemmer i særskilt vedtak. Endringer av retningslinjene sidestilles med endringer av vedtektene (jfr. § 11).

4.       Opptak av medlemmer ivaretas av et opptaksråd bestående av tre personer, hvorav to oppnevnt av hovedstyret og en av styret i lokalforeningen opptaket gjelder.

5.       Inn- og utmelding skal skje skriftlig.

§ 5. Organisasjonsform

1.       Medlemmene tilsluttes organisasjonen gjennom distriktsavdelinger. Med distriktsavdelinger forstås områder som geografisk er bestemt av hovedorganisasjonen.
En avdeling kan inndeles i lokalgrupper etter geografisk beliggenhet eller andre behov. Det kan opprettes ny distriktsinndeling etter fylkesgrensene med lokale tillempninger der dette er ønsket.

2.       Organisasjonen ledes av et hovedstyre som velges av årsmøtet.

3.       Årsmøtet er organisasjonens høyeste myndighet.

4.       Hovedstyret innkaller lederne av distriktsavdelingene til et møte i september eller oktober måned. Distriktsledermøtet har rådgivende funksjon for hovedstyret.

5.       En avdeling er en fast bunden del av organisasjonen og kan ikke ved vedtak løses fra denne.

6.       Medlemmer med felles faglige eller bransjemessige interesser kan med hovedstyrets godkjenning danne særskilte fag- eller bransjegrupper.

§ 6. Årsmøtet

1.       Årsmøtet er HMS-faglig forums høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år fortrinnsvis i mars måned og bekjentgjøres med minst 3 måneders varsel. Innkalling sendes medlemmene minst 14 dager før årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte kan berammes med minst 14 dagers varsel om hovedstyret eller 2/3 av distriktsavdelingene ber om det.

2.       Årsmøtet er åpent for alle medlemmer.

a.       Ved avtemninger har medlemmene 1 stemme hver. Stemmer gis av fremmøtte eller ved skriftlig fullmakt.

b.       Hver distriktsavdeling har i tillegg rett til 2 stemmer. Har distriktsavdelingen mer enn 50 medlemmer, har den rett til ytterligere 1 stemme. De som skal stemme på vegne av sin distriktsavdeling, må ha fullmakt fra denne.
Hvis distriktsavdelingen ikke har anledning til å stille det antall de har rett til, kan det medbringes fullmakter fra de øvrige.

3.       Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være hovedstyret i hende senest 1 måned før årsmøtet.

4.       Årsmøtet skal behandle:

a.       Årsberetning fra hovedstyret

b.       Revidert regnskap

c.       Innkomne forslag

d.       Budsjett

e.       Valg av hovedstyre med varamedlemmer, 1 revisor og valgkomité (3 medlemmer, hvorav lederen utpekes av årsmøtet). Leder og nestleder velges ved særskilt valg, og bør ikke være på valg samtidig. Alle valg gjelder for 2 år.

5.       Hovedstyret skal sende avdelingene en årlig beretning om organisasjonens virksomhet med vedlagt utdrag av revidert driftsregnskap, i god tid før årsmøtet.

§ 7. Hovedstyret

1.       Hovedstyret består av leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.

2.       Hovedstyret konstituerer seg senest en måned etter årsmøtet.

3.       Hovedstyret holder minst 4 møter pr. år. Berammelsen skjer med 14 dagers varsel.

4.       Det føres referat fra møtene. Referat sendes hovedstyrets medlemmer, varamedlemmer og distriktsavdelingene.

5.       Leder og nestleder forplikter organisasjonen og har organisasjonens signatur.

6.       Hovedstyrets plikter og rettigheter er å:

a.       lede og representere organisasjonen i samsvar med gjeldende vedtekter,

b.       gjennomføre årsmøtets vedtak,

c.       sette opp budsjett, og sørge for at midlene benyttes i organisasjonens interesse,

d.       lage årsplan, ta opp til behandling og forberede saker av felles interesse i henhold til § 2, og forelegge dem for samtlige avdelinger,

e.       gjennomgå årsmelding og revidert regnskap fra distriktsavdelingene,

f.        føre fortegnelse over organisasjonens medlemmer og sørge for at arkivet holdes i orden,

g.       fremme egne og innkomne forslag til behandling på HMS-faglig forums årsmøte,

h.       utnevne æresmedlemmer,

i.         ha ansvar for å holde hjemmesiden oppdatert.

§8. Distriktsavdelinger

1.       Hver distriktsavdeling ledes av et styre. Styret velges av distriktsavdelingens årsmøte. Styret bør bestå av minst 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Leder og nestleder velges ved særskilt valg, og bør ikke være på valg samtidig.
Det velges 1 revisor.
Styrets og revisors funksjonstid er 2 år.
Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 er tilstede. Alle saker avgjøres med simpelt flertall.
Distriktsavdelingen bør holde minst 4 styremøter i året.
Det føres protokoll fra alle styre- og medlemsmøter.

2.       Ordinært årsmøte holdes hvert år i januar eller februar, og innkalles med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal ha vedlagt saksliste, beretning om avdelingens virke i det forløpne år, samt revidert regnskap pr. 31. desember. 
Distriktsavdelingens styre kan gjøre unntak fra denne bestemmelsen dersom det finnes hensiktsmessig.

3.       Årsmøtet skal behandle:

a.       Årsberetning fra styret

b.       Revidert regnskap

c.       Innkomne forslag

d.       Budsjett

e.       Valg i henhold til § 8.1

f.        Valg av representanter med stemmerett til hovedorganisasjonens årsmøte

4.       Ekstraordinært årsmøte kalles sammen etter beslutning av styret eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det, og må
          da avholdes senest 1 måned etter at henstillingen er mottatt.

5.       Årsberetningen, regnskap og referat fra årsmøtet sendes hovedstyret innen 1 måned etter at årsmøtet er holdt.

§ 9. Organisasjonens utgifter

1.       Utgiftene ved hovedstyremøter dekkes av organisasjonen.

2.       Til årsmøtet dekker hovedorganisasjonen reiseutgifter for inntil 2 (to) stemmeberettigede fra hver distriktsavdeling.

3.       Utgiftene ved enkeltmedlemmers tjenestereiser pålagt av hovedstyret dekkes etter statens regulativ. Tapt arbeidsfortjeneste kan refunderes.

§ 10. Utelukking av medlemmer

Et medlem som overtrer organisasjonens vedtekter, kan utelukkes. Beslutning om dette tas av hovedstyret i samarbeid med den distriktsavdeling vedkommende sogner til. Avgjørelsen om dette kan overprøves ved første ordinære årsmøte.

§ 11. Vedtektsendring

Vedtak om vedtektsendring må gjøres av årsmøtet med minst 2/3 flertall.

§ 12. Oppløsning

1.       Ved eventuell oppløsning av hovedorganisasjonen, skal begrunnet forslag om dette legges fram for hovedstyret, som forelegger det på et ordinært årsmøte.
Oppløsning må vedtas med minst 2/3 flertall. Ved oppløsning treffer siste årsmøte bestemmelser om anvendelse av organisasjonens midler.

2.       Ved eventuell oppløsning av en distriktsavdeling, skal begrunnet forslag om dette legges fram for distriktsavdelingens årsmøte. Oppløsning må vedtas med 2/3 flertall. Blir en distriktsavdeling oppløst, er siste styre ansvarlig for at distriktsavdelingens midler og arkiv blir oversendt hovedstyret.